Configure

Crie parâmetros de acordo com o seu regimento interno e deixe que os moradores efetuem suas reservas de espaço, agendamentos de mudança, registros de obras entre outras rotinas.

Procedimentos

Delegue tarefas e crie rotinas para os seus colaboradores. Divulgue seu novo canal para os moradores. Utilize o sistema como uma central de informações e relacionamento.

Acompanhe

Verifique o sistema ao menos uma vez por dia. Atualize informações e responda questões direcionadas a você. Acompanhe o trabalho dos colaboradores e aproveite seu tempo!

Integrado

O sistema faz a comunicação e traz ferramentas para facilitar as rotinas do síndico, condôminos e porteiros.


Central de Informações

Central de Informações

Tenha informações atualizadas e histórico de tudo o que acontece. Crie um padrão de trabalho no condomínio. Isso garante eficiência na sua gestão e também na dos próximos síndicos.

Lista de Moradores

Na implantação do SIG você cadastra apenas o email de um responsável de cada unidade. Este irá cadastrar todos os seus dados (demais moradores, funcionários residenciais, animais de estimação, veículos e unidades). Você consegue um cadastro atualizado rapidamente.

Unidades

O administrador tem informações gerenciais das unidades como proprietários, inquilinos, imobiliária, vagas de garagem e moradores inadimplentes.

Comunicação

Chega de emails que viram spam, redes sociais que não são restritas ao uso do condomínio e cartazes que poluem os ambientes.

Mensagens

Receba alerta por email quando receber novas mensagens no sistema. Mantenha um histórico de todos os comunicados.

Status

Verifique quais mensagens foram lidas e quais as pessoas que precisam ser informadas por outros meios.

Ocorrências

O velho livro de ocorrências, além de ocupar espaço, gera problemas no caso de reclamações sigilosas. Também não é prático para o acompanhamento das demandas para o síndico nem para o morador. Um sistema possibilita anexar arquivos e ainda inserir responsável e data para a regularização da ocorrência.

Mural

Os moradores têm um canal para troca de mensagens informais. O gestor conta com a funcionalidade de moderação para direcionar os contatos de outros tipos, como ocorrências, que necessitam maiores providências.


Seu vizinho pode gostar de jogar bola ou ter um filho para fazer companhia para o seu.

Enquetes

Faça votações facilmente no condomínio através da ferramenta das enquetes. Selecione o período de vigência da votação e descubra os principais interesses dos condôminos.

Agendamentos

Espaços reservados para mais de uma pessoa, falta de conhecimento sobre eventos do condomínio e assembléias. Uma boa solução para agendamentos pode ser a diferença entre o sossego e o sufoco.

Agendar Mudança

Várias mudanças ao mesmo tempo podem comprometer a operação do seu condomínio.

Eventos

O sistema tem áreas separadas de destaque para eventos do condomínio e eventos dos moradores.

Reserva de espaço

Uma vez configurado, o sistema permite que os próprios moradores efetuem as suas reservas. É praticidade para o gestor e comodidade para os moradores.

De forma prática e rápida, suas listas de visitantes são cadastradas e disponibilizadas para a portaria. Isso representa menos espera para os seus convidados, menos solicitações via interfone e maior controle das entradas e saídas no condomínio.

Computador, tablet e celular

Portaria

Seus porteiros não conseguem manter um padrão de atendimento? Não sabem exatamente os procedimentos a cumprir e acabam a toa enquanto poderiam estar gerando mais controles para o condomínio?

Controle de Acesso

A premissa dos condomínios é a segurança. Com o alto fluxo de visitantes, prestadores de serviço e funcionários, o controle de acesso torna-se fundamental.

Encomendas

Imagine receber um alerta em seu celular informando que você recebeu uma encomenda na portaria? Além da comodidade evita problemas como extravio.

Controle de Chaves

Registrando as retiradas, transferências e devoluções das chaves das áreas comuns você nunca mais terá que procurar com quem ficou a chave que você precisa.

Passagem de Posto

Este é um procedimento padrão na mudança de turno da portaria. Houve alguma ocorrência? Os equipamentos estão funcionando? Saiba como anda sua operação.

Manutenções

Obras

A NBR 16.280 trouxe novas regras para as obras em condomínios. Por isso é de suma importância fazer o acompanhamento tanto das obras nas unidades quanto no condomínio. O sistema ainda possibilita o cadastro dos funcionários de obras e controle direto na portaria.

Manutenções Programadas

A falta de manutenção gera desvalorização patrimonial e maiores custos na hora de efetuar reparos corretivos. Para isso, o sistema lhe avisa periodicamente quando fazer suas verificações. E o principal: entregamos o sistema com quase 50 manutenções pré cadastradas.

O que dizem alguns de nossos clientes...

O sistema SIG é algo inovador na gestão de condomínios. Cadastramos as manutenções e atendemos mais rapidamente as reclamações dos condôminos. Tudo fica documentado. Somos surpreendidos em curtos prazos com novas ferramentas sem acréscimo em nosso contrato.

Altair Menezes Ferreira Junior


Síndico do Condomínio Florais Eco Resort

É grande a satisfação de poder ter acompanhado o desenvolvimento do sistema da SIG Condomínios. Conhecemos o Sistema ainda embrionário, e hoje, já em pleno funcionamento, se mostra uma ferramenta de fundamental importância na rotina diária do Condomínio.

Sidnei Amaro

Gerente do Condomínio Arquiteto Vilanova Artigas

O SIG nos apoia na relação com os condôminos, facilita o acesso deles a documentos e agendamentos. Já fomos atendidos em algumas melhorias e aos poucos observamos a evolução do sistema. Acho uma boa opção contar com um sistema de gestão e relacionamento.

Marimilia Dalpizzol Soler

Síndica do Condomínio L'Harmonie