Descomplicado e na nuvem

O sistema SIG é online. Isso quer dizer que não é necessário fazer instalação e nem ter uma máquina super potente. Através do navegador de qualquer dispositivo é possível acessar todos os recursos do seu condomínio. Suas informações ficam seguras em um sistema que funciona como o email e o bankline.

Recursos

Um dos maiores diferenciais da SIG é sua metodologia própria. Dividida em 4 passos, é um roteiro de como melhorar a dinâmica do condomínio aplicando uma ferramenta.

Passo 1: Informação


Unidades

Cadastro completo das unidades contendo o status de unidade vazia, em obras ou com morador locatário ou proprietário, além de dados específicos como metragem, vagas de garagem, box, imobiliária entre outros.

Condôminos

Uma listagem de todos os condôminos trazendo representante principal, demais moradores, funcionários residenciais, animais de estimação, veículos além das unidades pertencentes a cada um.

Colaboradores

Os colaboradores também são cadastrados tendo opções diferenciadas de acesso ao sistema de acordo com o seu setor. É possível ainda cadastrar colaboradores sem permissão de acesso ao sistema.

Histórico

Tenha registrado o histórico de pessoas que foram vinculadas a cada unidade e também de ex moradores e colaboradores. O sistema mantém histórico de cada ferramenta.

Relatórios

O sistema traz relatórios de controle de acesso na portaria, condôminos inadimplentes, reservas efetuadas nos espaços comuns, ocorrências resolvidas no mês, entre outros.





Passo 2: Comunicação


Mensagens

Troque mensagens restritas e mantenha o histórico como em emails

Mural

Um canal simples para troca de mensagens gerais entre os moradores

Arquivos

Convenção, regimento interno, atas, balancetes, com fácil acesso e transparência

Reservas

Moradores podem verificar datas disponíveis e fazer suas reservas de qualquer lugar

Enquetes

Uma forma fácil de promover votações até com os condôminos menos participativos

Eventos

O condomínio tem um espaço próprio para divulgar seus eventos e os moradores também

Ocorrências

Tanto moradores quanto funcionários podem abrir tickets e acompanhar o status do andamento e responsável

Telefones Úteis

Tenha a mão os principais ramais e interfones do condomínio além do telefone dos principais fornecedores





Passo 3: Rotinas


Manutenções

Manutenções programadas além de ser fundamentais são muito mais baratas que as corretivas

Checklists

Faça lista dos itens a serem inspecionados para facilitar suas manutenções e tarefas

Controles de Obras

Obras em condomínios exigem autorização e cuidados especiais conforme norma 16.280 da ABNT

Módulo Portaria

Um módulo que além de informatizar todas as rotinas do porteiro, leva a práticas que melhoram a segurança

Encomendas

Além do morador ser avisado sobre novas encomendas, o sistema cria protocolo de recebimento e entrega

Controle de Chaves

Nunca mais perca uma chave. O sistema permite monitorar a saída e devolução de todas as chaves.

Agenda de Mudanças

O módulo de mudanças automatiza esta questão mantendo o fluxo no condomínio sob controle

Visitantes

Os moradores podem inserir previamente os visitantes que receberão, evitando filas e espera na portaria





Passo 4: Regras


Regimento Interno

Cadastre o regimento interno do condomínio e encontre os artigos que procura utilizando termos de pesquisa

Multas

Para manter o bom convívio, as regras são fundamentais. Apesar das punições serem medidas de última instância, elas são importantes para preservar a ordem no condomínio

Regras e Atualizações

Ao estabelecer procedimentos, você identifica melhor o que funciona em seu condomínio o que permite atualizar e melhorar continuamente as regras

O que dizem alguns de nossos clientes...

O sistema SIG é algo inovador na gestão de condomínios. Cadastramos as manutenções e atendemos mais rapidamente as reclamações dos condôminos. Tudo fica documentado. Somos surpreendidos em curtos prazos com novas ferramentas sem acréscimo em nosso contrato.

Altair Menezes Ferreira Junior


Síndico do Condomínio Florais Eco Resort

É grande a satisfação de poder ter acompanhado o desenvolvimento do sistema da SIG Condomínios. Conhecemos o Sistema ainda embrionário, e hoje, já em pleno funcionamento, se mostra uma ferramenta de fundamental importância na rotina diária do Condomínio.

Sidnei Amaro

Gerente do Condomínio Arquiteto Vilanova Artigas

O SIG nos apoia na relação com os condôminos, facilita o acesso deles a documentos e agendamentos. Já fomos atendidos em algumas melhorias e aos poucos observamos a evolução do sistema. Acho uma boa opção contar com um sistema de gestão e relacionamento.

Marimilia Dalpizzol Soler

Síndica do Condomínio L'Harmonie